Références croisées dans InDesign

Posted on 2 Nov 2012 in InDesign, Technique

Les références croisées permettent comme leur nom l’indique de faire référence à un paragraphe dans une autre page du document ou d’un autre document.

L’avantage d’utiliser une référence croisée revient à la mise à jour automatique du texte référencé ou de la page où il se trouve.

De même que pour les tables des matières, les références croisées sont basées sur l’utilisation de style de paragraphe.

Et à l’inverse des tables des matières, seul un paragraphe est référencé à la fois et l’apparence du lien est entièrement paramétrable
Choisissez l’un des formats proposés ou créez-le vous-même. Lorsque la numération des pages change, la mise à jour des références croisées s’effectue très facilement.

Deux éléments importants à bien comprendre :

  • La source qui correspond au lien renvoyant vers la destination
  • La destination qui correspond au texte lié et affiché dans la source

Définir la source

wpid1908618-Definir_la_source.png

Placer le curseur à l’endroit où la source doit être placée.

Dans ce cas, le texte « ?? ARTICLE NAME » est sélectionné et supprimé pour être remplacé par une référence croisée.


Insérer une référence croisée

wpid1908622-Insrer_une_rfrence_croise.png

Dans le menu TEXTE (Type), choisissez HYPERLIENS ET RÉFÉRENCES CROISÉES -> INSÉRER LA RÉFÉRENCE CROISÉE… (Hyperlinks & Cross-References > Insert Cross-Reference…)

wpid1908623-media_1351861869568.png

Vous pouvez également utiliser le bouton CRÉER UNE RÉFÉRENCE CROISÉE (Insert Cross-Reference) de la palette Hyperliens (Hyperlinks).


Définir la référence croisée

wpid1908619-Dfinir_la_rfrence_croise.png

Une référence croisée est basée sur les styles de paragraphes utilisés dans le document.

  1. Sélectionnez le style utilisé dans le paragraphe de destination
  2. Sélectionnez le paragraphe à utiliser
  3. Définissez le format de la référence
  4. Définissez l’aspect de la référence

Format de référence croisée

wpid1908620-Format_de_rfrence_croise.png

Vous pouvez utiliser un format prédéfini (1) ou créer votre propre format en utilisant les variables disponibles (2).

wpid1908624-media_1351862093496.png

Les variables sont accessibles depuis le menu déroulant +

wpid1908625-media_1351862168535.png

Alors que les caractères spéciaux sont accessibles depuis le menu déroulant @

Dans notre exemple, le code utilisé est : <pageNum /> <paraText /> qui va afficher le numéro de page et le texte du paragraphe.


Gérer les références croisées

wpid1908621-Grer_les_rfrences_croises.png

Les références croisées sont listées dans la palette HYPERLIENS.

Depuis cette palette, vous pouvez accéder à la source (1), la destination (2) et mettre à jour la référence croisée (3).

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