Table des matières dans InDesign

Posted on 22 Août 2014 in InDesign, Technique

Dans ce tutoriel, nous allons voir comment créer rapidement une table des matières dans InDesign et comment la mettre à jour automatiquement.
Nous terminerons par quelques astuces de tables des matières pour d’autres usages.

Prérequis :
Ce tutoriel nécessite une bonne connaissance de la création et l’utilisation des styles de paragraphes.

Avantages d’une table des matières automatisées :
Vous pourriez parcourir tout le document (en espérant que celui-ci ne fasse pas 800 pages), repérer les titres à ajouter dans la table des matières, les copier, aller les coller dans la table des matières, y ajouter le numéro de page correspondant puis recommencer comme ça jusqu’à la page 800 !
Évidemment, la commande de génération de table des matières dans InDesign présente de nombreux avantages.

  • C’est simplement et incontestablement, beaucoup, beaucoup, mais alors beaucoup plus rapide !
  • Il n’y aura aucune erreur de données ou de correspondances dans la pagination
  • La mise à jour se fait en quelques clics si le document est modifié
  • Des signets et des hyperliens sont générés automatiquement lors de l’exportation au format PDF
  • Vous pouvez modifier très facilement les styles utilisés pour formater la table des matières.
  • Et nous pourrions continuer comme ça encore longtemps, mais ces quelques points devraient déjà vous avoir convaincu.

Contexte

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Nous allons travailler sur un document contenant des morceaux choisis des 12 livres des Fables de LaFontaine classés par livres.

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Ce document contient déjà plusieurs styles de paragraphes appliqués au contenu du document :

  • Livre > pour le titre de chaque livre
  • Numéro > pour le numéro correspondant à chaque fable
  • Titre > pour le titre de la fable
  • Contenu > pour le… contenu

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Dans notre table des matières, nous souhaitons retrouver :

  • Le titre de la table des matières (Les Fables)
  • Le titre de chaque livre (ici en bleu)
  • Le titre de chaque fable (ici en vert) accompagné du numéro de page correspondant (en rouge)

Déroulement

  • Pour commencer, nous allons créer les différents styles de paragraphes à utiliser dans la table des matières
  • Ensuite, nous allons générer la table des matières en faisant correspondre les styles de paragraphes du document avec ceux de la table des matières
  • Enfin, nous allons voir comment mettre à jour une table des matières.

ATTENTION : TOUT VOTRE DOCUMENT DOIT ÊTRE MONTÉ EN UTILISANT LES STYLES DE PARAGRAPHES. SI UN TITRE EST FORMATÉ LOCALEMENT SANS QU’UN STYLE DE PARAGRAPHE LUI SOIT APPLIQUÉ, CELUI-CI NE FIGURERA PAS DANS LA TABLE DES MATIÈRES.

1re étape : Création des styles de texte qui seront utilisés dans la table des matières

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Dans le cas de notre exemple ici, nous avons besoin de 3 styles de paragraphes :

  • TdM – Titre > pour le titre de la table des matières
  • TdM – Niv1 > pour les entrées de premier niveau (ici les livres)
  • TdM – Niv2 > pour les entrées de deuxième niveau (ici les titres des fables)

Ainsi que de 2 styles de caractères :

  • TdM – Suivi > pour les points de suivi
  • TdM – Page > pour la référence de page

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  1. Créez un exemple de table des matières avec du faux texte
  2. Formatez le texte tel que vous souhaitez que la table des matières apparaisse
  3. Pour créer le premier style de paragraphe, placez le curseur en plein milieu du titre et dans le panneau Styles de paragraphe, cliquez sur le bouton nouveau en maintenant la touche Alt/Opt enfoncée de façon à faire apparaître la fenêtre du style

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  1. Donnez un nom au style
  2. Appuyez sur OK pour valider

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  1. Recommencez pour les styles de niveau 1 et de niveau 2
  2. Essayez de nommer les styles de la table des matières de façon uniforme pour les retrouver facilement dans la liste
  3. Vous pouvez réorganiser les styles dans un dossier en cliquant sur l’icône en bas du panneau
  4. Enfin, vous pouvez créer 2 styles de caractères qui seront utilisés pour modifier l’apparence des points de suivi et des numéros de pages

2e étape : Création de la table des matières

Le plus dur du travail est maintenant terminé. Il ne nous reste qu’à générer la table des matières.

  1. Affichez la page sur laquelle vous souhaitez ajouter la table des matières
  2. Dans le menu Page sélectionnez Table des matières… (Layout > Table of Content…)

Création du premier niveau

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  1. Cliquez sur le bouton Plus d’options (More options).
  2. Donnez un titre à la table des matières
  3. Choisissez le style à utiliser pour formater le titre de la table des matières
  4. Sélectionnez ensuite le premier style utilisé dans le document à insérer dans la table des matières (ici, le style Livre est choisi pour ajouter les titres de chaque livre) puis cliquez sur Ajouter
  5. Sélectionnez le style à utiliser pour afficher les entrées
  6. Pour cette entrée, nous ne voulons pas de numéro de page apparent
  7. Assurez-vous que le niveau de cette entrée est bien le niveau 1

Création du deuxième niveau

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  1. Sélectionnez le style de paragraphe utilisé dans le document pour les entrées de deuxième niveau (ici, les titres des fables)
  2. Puis cliquez sur Ajouter
  3. Sélectionnez le style de paragraphe à utiliser pour formater cette entrée
  4. Choisissez la position où le numéro de page doit apparaître
  5. Sélectionnez les caractères à ajouter entre le numéro de page et l’entrée de texte (par défaut ^t pour ajouter une tabulation). Utilisez la flèche à droite pour accéder aux caractères spéciaux.
  6. Sélectionnez les styles de caractères à utiliser pour formater la pagination différemment du reste de l’entrée/du paragraphe.
  7. Vérifiez le niveau de l’entrée
  8. Cliquez sur Enregistrer le style… pour sauvegarder ces réglages où sur OK pour générer la table des matières

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Le pointeur affiche le pistolet de placement pour le texte généré.
Cliquez et glissez pour créer un bloc de texte ou cliquez dans un bloc existant pour y insérer le texte.

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Mise à jour de la table des matières

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  1. Sélectionnez le bloc de texte contenant la table des matières
  2. Dans le menu Page, cliquez sur Mettre à jour la table des matières (Layout > Update Table of Content)

Modification d’un style d’une entrée

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Pour modifier un style de paragraphe pour l’ensemble des entrées d’un même niveau :

  1. Éditez localement une des entrées
  2. Dans le panneau Styles de paragraphe, faites un clic droit sur le nom du style et sélectionnez Redéfinir le style (Redefine style)

Modification de la table des matières

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  1. Sélectionnez le bloc de texte contenant la table des matières
  2. Dans le menu Page, cliquez sur Table des matières (Layout > Table of Content)
  3. Une fois les modifications effectuées, assurez-vous que l’option Remplacer la table des matières existante soit cochée puis cliquez sur OK

Tables des matières et PDF

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  • Cochez l’option Créer des signets PDF pour générer automatiquement les signets correspondant lors de l’exportation au format PDF
  • Lors de l’exportation au format PDF interactif, les hyperliens et les signets sont automatiquement générés
  • N’oubliez pas de cocher les options Signets (Bookmarks) et Hyperliens (Hyperlinks) lors d’une exportation au format PDF Impression

Astuces

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  • Vous pouvez générer plusieurs tables des matières dans un même document
  • Utilisez cette commande pour générer des listes automatiques (indexs, listes de figures, crédits photo…)
  • Triez les entrées par ordre alphabétique pour une liste
  • Cochez Continue pour ajouter toutes les entrées d’un même niveau l’une à la suite de l’autre dans un même paragraphe
  • Créez une ancre de texte dans le paragraphe source pour l’utiliser par la suite comme destinations dans la création de boutons de navigation…
  • Utilisez l’option Paragraphes numérotés pour n’inclure que les numéros ou le texte sans les numéros dans la table des matières.
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